근로소득 원천징수부란?
근로소득 원천징수부란, 근로자의 소득에 대해 원천징수한 내역(지급액, 원천징수세액 등)을 기록하여, 원천징수 사실을 증빙·관리하기 위한 장부·서식입니다. 소득세법 시행령 제196조에 따라 근로소득을 지급하는 모든 사업장은 반드시 근로소득 원천징수부를 비치하고 기록해야 하는 법적 의무가 있습니다.
근로소득 원천징수부 발급
근로소득 원천징수부의 발급기관은 국세청, 세무서가 아니라 사업장(회사)이 원천징수부를 작성·보관합니다. 원천징수부는 사업자(고용주)가 장부로 보관해야 하나, 근로자에게 반드시 교부해야 하는 법적 의무는 없습니다. 다만, 근로자가 요청할 경우 사업장 재량으로 사본 발급이 가능합니다.
근속기간이 1년 미만이거나 연말정산이 완료되지 않은 근로자는 원천징수영수증이 발급되지 않아, 금융기관 등에서 원천징수부를 요청하는 경우가 많습니다. 이런 경우 사업장 담당자에게 용도 설명 후 협조를 구하면 됩니다
근로소득 원천징수부 작성 방법
근로자가 제출한 근로소득 공제신고서 및 증빙자료를 확인한 후, 소득자별 근로소득 원천징수부, 근로소득 원천징수영수증, 근로소득 지급명세서를 작성합니다. 작성 방식은 ‘근로소득 원천징수영수증’ 서식과 동일하며, 해당 서식을 참고해 작성합니다. 원천징수부는 사업장에서 자체 관리해야 하는 세무 서류이므로, 특히 소규모 사업장에서도 누락 없이 작성 및 보관 의무를 이행해야 합니다.
근로소득 원천징수부는 사업장이 작성·보관해야 하는 법정 서식이며, 근로자의 요구가 있을 때는 사업장 판단 하에 발급이 가능합니다. 작성 시에는 원천징수영수증 서식을 참고하여, 소득 내역·세액 등 각 항목을 정확히 기록해야 합니다. 이 서류는 세무 관리와 소득 증빙에 필수적입니다.
소득자별 근로소득 원천징수부 양식
