재직증명서란?
▶ 재직증명서는 근로자가 현재 소속된 회사에서 근무 중임을 공식적으로 증명하는 문서입니다. 이 문서는 현재 다니고 있는 직장에서만 발급할 수 있으며, 재직 사실만 확인할 수 있다는 점에서 과거 근무 이력을 포함할 수 있는 경력증명서와 구별됩니다. 주로 대출, 이직, 신용카드 발급, 임차 계약 등 다양한 용도로 사용됩니다.
재직증명서 작성팁?
재직증명서를 작성할 때는 받을 기관에서 지정한 양식이 있으면 해당 양식을 반드시 사용해야 하며, 별도의 형식이 없다면 자유롭게 작성할 수 있습니다. 자유 양식으로 작성할 경우에는 본인의 인적 사항(성명, 주민번호 등)을 상단에 기재한 후, 소속, 직위, 재직 기간, 담당 업무 등 재직 관련 정보를 순차적으로 포함하는 것이 일반적입니다. 마지막에는 발급 용도와 회사명, 발급일자, 그리고 대표자(기관장)의 서명 또는 직인을 명확히 표시해야 합니다.
특히, 근로자가 재직증명서 발급을 요청한 경우, 회사가 정당한 사유 없이 발급을 거부하면 관련 법령에 따라 과태료 처분을 받을 수 있으므로 주의해야 합니다. 발급 과정에서는 정보의 정확성과 회사 직인 등 정식 인증을 꼭 확인해야 하며, 기관의 요구에 따라 기재 항목이나 서식 요건을 꼼꼼히 체크하는 것이 중요합니다.
